Vorhaben strukturieren
Wir erfassen bereitgestellte Projektangaben und ordnen sie nach Aufgaben und Beteiligten. Eine übersichtliche Gliederung erleichtert die weitere Abstimmung im Team.
Stiftungsarbeit · Struktur im Hintergrund
Damit gute Vorhaben gut organisiert sind.
Wir unterstützen die administrative Arbeit rund um Stiftungsprojekte und Kooperationen. Unterlagen, Termine und Ansprechpartner werden in einer gemeinsamen Übersicht verbunden, damit Ihr Team seine Abstimmungen gezielt vorbereiten und weiterführen kann.
Worauf es ankommt
Unsere Arbeit liegt zwischen Idee und Umsetzung: Wir ordnen die Informationen, die Ihre Verantwortlichen für ihre nächsten Entscheidungen brauchen.
Unser Beitrag
Drei Bausteine für Ihr Projekt
Besprechungen vorbereiten
Themen, offene Fragen und benötigte Unterlagen werden für anstehende Termine gebündelt. Vereinbarte Aufgaben werden anschließend nachvollziehbar und mit Zuständigkeiten festgehalten.
Kooperationen begleiten
Wir bereiten freigegebene Informationen für Projektpartner auf und unterstützen geordnete Rückmeldewege. Ihr Team behält den Überblick über Beiträge und offene Abstimmungen.
Arbeitsweise
Von der Anfrage zur Übergabe
Den Auftrag schärfen
Wir besprechen den aktuellen Projektstand, bevorstehende Termine und beteiligte Organisationen. Gemeinsam bestimmen wir die erste sinnvolle administrative Entlastung.
Die Unterlagen verbinden
Wir ordnen Projektangaben, Besprechungsthemen und Partnerbeiträge und markieren offene Rückfragen. Ihre Verantwortlichen bestätigen den Arbeitsstand und die Zuständigkeiten.
Die Übergabe vorbereiten
Das Paket umfasst Projektangaben, Besprechungsthemen und Partnerbeiträge sowie eine Liste der noch offenen Aufgaben. Die weitere Pflege wird an die benannten Verantwortlichen übergeben.
Ein Beispiel aus der Praxisplanung
Beispiel: eine Projektphase vorbereiten
Ein Team möchte vor einer neuen Projektphase den Stand mit seinen Partnern klären. Wir bündeln Aufgaben, Termine und offene Unterlagen. Die gemeinsame Besprechung beginnt mit einer übersichtlichen Entscheidungs- und Fragenliste.
Im Gespräch
Lassen Sie uns Ihr Vorhaben klären.
Welche Aufgaben binden gerade viel Abstimmungszeit? Beschreiben Sie den nächsten Projektschritt und die Unterlagen, die dafür benötigt werden.
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland